فالبريد الإلكتروني سهل الاستخدام نسبياً ومتاح في أي مكان تقريباً، كل ما تحتاجه البقاء على أتصال بشبكتك هو اتصال بالإنترنت وهاتف محمول، وستكون جاهزاً للاستخدام يجب أن تتضمن توقيعاً مميزاً للبريد الإلكتروني، بعض النظر عن كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني، سواء للمحدثات الشخصية أو التجارية ,,
 |
أفضل 13 أداة مجانية لإنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي وتعزيز علامتك التجارية |
ما هو توقيع البريد الإلكتروني؟
توقيع البريد الإلكتروني هو نص يظهر في أسفل كل بريد الكتروني ترسله تقدم تفاصيل أساسية مثل أسمك وعنوان URL لموقعك على الويب ومعلومات الاتصال وتفاصيل الشركة واي شيء اخر ترغب في إضافته لعكس خلفيتك ومهنتك،
يشير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك إلى كتلة من النص يضعها مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك تلقائياً في كل بريد إلكتروني ترسله..
ما الذي يجعل توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي مميزاً؟
لا يوجد قواعد أكثر صرامة لإنشاء توقيع بريد إلكتروني مميز ولكنه سهل التحويل .يمكنك اتباع هذه الإرشادات لضمان تميز بريدك لضمان تميز بريدك الإلكتروني عن بقية الرسائل وإبهار المتلقي، دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي تجعل توقيع البريد الإلكتروني مميزاً واحترافياً"
كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني يبدو احترافياً؟
يمكنك إنشاء توقيع مميز وساحر للمستقبلين في بضع خطوات فقط :
- يجب إبراز اسمك ، ووظيفتك وشركتك، ومعلومات الاتصال ذات الصلة بمتلقي رسالتك.
- أضف ألواناً متوافقة مع علامتك التجارية وفواصل مسافات لتقسيم المحتوى. وتسلسل تصميم يقود المتلقي إلى قراءة التفاصيل الأكثر أهمية،
- إذا كان ذلك ممكناً، قم بتضمين روابط لعرض المحتوى ذات الصلة، ورموز الملف الشخصي على الشبكات الاجتماعية، وروابط الاجتماعات المخصصة.
- قم بإنشاء رموز UTM لتتبع الروابط الموجودة في توقيعك.
- تأكد من أن توقيعك يبدو جذاباً على جهازك المحمول او المكتبي:
يعد استخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني أبسط طريقة لإنشاء توقيع احترافي وجذاب.
مولد توقيع البريد الإلكتروني وطريقة عمله
إن أداة إنشاء توقيع البريد الإلكتروني هي في الأساس أداة تقوم بإنشاء توقيع لك. فهي تقوم بإنشاء توقيع مخصص لك بناءً على المعلومات التي ترسلها، مثل اسمك وتفصيل الاتصال وبيانات الشركة والشعار أو الرسومات. بعد إكمال الإجراء، يمكنك حفظ التوقيع كتوقيع افتراضي وتحميله إلى مزود خدمة البريد الإلكتروني الخاص بك :
توجد العديد من مولدات توقيعات البريد الإلكتروني عب الإنترنت في السوق حالياً، معظمها مجانية، بينما يوفر بعضها خيارات مدفوعة مقابل إمكانيات أكثر تميزاً . سيوفر لك البعض تصميماً جاهزا مقابل بعض المعلومات الأساسية، تسمح لك بعض التصميمات بتعديلها باستخدام الأعمال الفنية والروابط التفاعلية والصور والعناصر الأخرى .
13 : من أكثر أدوات إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني المجانية فعالية.
فيما يلي بعض من أفضل تطبيقات إنشاء التوقيعات والقوالب للبريد الإلكتروني المجانية التي يمكنك تجربتها الاَن :
MySignature هي أداة عبر الإنترنت لإنشاء توقيعات بريد إلكتروني تحمل علامتك التجارية باستخدام مجموعة من السمات المصممة بشكل احترافي. ما عليك سوى تحديد التصميم الذي يناسب صورة علامتك التجارية بشكل أفضل، وتكييفه مع مواصفاتك، وتثبيت توقيع جاهز الاستخدام.
القوالب المتوفرة في MySignature ملائمة للأجهزة المحمولة وتعمل مع تطبيقات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعاً، بما في ذلك Outlook وGmail وApple Mail. تضمن أن يتم عرض تذييل بريدك الإلكتروني بشكل متسق عبر الأجهزة. تستخدم هذه الأداة على نطاق واسع من قبل رواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة والعاملين لحسابهم الخاص نظراً لبساطتها.
يمكن للشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم التي تبحث عن إمكانيات أكثر تقدماً الاستفادة من نظام إدارة توقيعات البريد الإلكتروني الاحترافي هذا. يجعل 2. Newoldstamp من السهل إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني وصيانتها وتوزيعها في جميع أنحاء شركتك،
تعد تخصيص القوالب وتخطيط الأقسام والإدارة المركزية والتوزيع الالي وحملات اللافتات والتحديث التلقائي والتحليلات المضمنة من بين قدرات التسويق والإدارة في 2. Newoldstamp . تتكامل الخدمة بسلاسة مع Google Workspace وExchange وOffice 365 لجعل عملية الإدارة أكثر كفاءة:
Newoldstamp هي أداة تسويق توقيع البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام في السوق، كما أنها تقدم خدمة عملاء استثنائية لعملائها.
يتيح لك تطبيق Gimmio الذي تمت إعادة تصميمه حديثاً والذي كان يسمى سابقاً ZippySig، إنشاء توقيعات بريد إلكتروني مخصصة لكل عضو من أعضاء فريقك
إنه يتضمن أكثر من 40 خطاً، والعديد من أنواع أيقونات التواصل الاجتماعي وخيارات التخطيط بما في ذلك تعديل تسميات الحقول، وإضافة الأعمدة واللافتات المخصصة كما يوفر لوحة تحكم سهلة الاستخدام إلى جانب المساعدة الفنية الممتازة.
يعد Signature Creator الخيار الأفضل لإنشاء توقيع شخصي مكتوب بخط اليد أو توقيع بالخط أو توقيع بريد إلكتروني. فهو يتيح لك القيام بكل شيء باستخدام أداة واحدة بسيطة:
يتم تخزين كافة توقيعاتك على الخادم ويتم إزالتها تلقائياً بعد 15 دقيقة يتح لك النقر بزر الماوس الأيمن على التوقيع حفظ الصورة مباشرة من الخادم . أفضل ما في هذا البرنامج هو أنه ضروري وسهل الاستخدام :
يقدم WiseStamp إصدار مجانياً وخيار اشتراك شهري مع المزيد من الميزات يستخدمه العديد من المحترفين لتخصيص التوقيعات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك الأداة إضافة أيقونات الوسائط الاجتماعية لتوسيع شبكتك الاجتماعية :
لتخصيص بريدك الإلكتروني، يمكنك أيضاً الاختيار من بين أكثر من 50 تصميماً احترافياً وحتى إرفاق صور Instagram.
هناك بديل رائع اخر وهو أداة إنشاء قوالب توقيع البريد الإلكتروني من HubSpot . قم بملء نموذج المعلومات الأساسية الخاص بك، بما في ذلك بياناتك الشخصية، ثم استخدام النموذج التالي لإضافة روابط حساباتك على الشبكات الاجتماعية،
بعد ذلك، حدد الخطوط والموضوعات والألوان لتخصيص المظهر. يتح لك النموذجان الأخيران تضمين صورة أو نسخة تجريبية من CTA بالإضافة إلى أي شهادات حصلت عليها من HubSpot Academy حتى الان. قد يساعد تضمين شهاداتك في اكتساب اسمك وشركتك للمصداقية. بمجرد الانتهاء، يمكنك استخدامه مع أي خدمة بريد إلكتروني، بما في ذلك Outlook وGmail وYahoo Mail.
أداة أخرى بسيطة لإنشاء التوقيعات خطوة بخطوة هي MailSignatures.com .حدد منصة بريد إلكتروني من القائمة المنسدلة المقدمة ،ثم قالب توقيع من القائمة المنسدلة .
بعد ذلك، املأ بياناتك الشخصية وبيانات الشركة والشعار، وصمم الخط الخاص بك، وقم بربط حساباتك على شبكات التواصل الاجتماعي. حدد" تطبيق توقيعك بعد مراجعته لربطه بمنصة البريد الإلكتروني الخاصة بك.
يتيح لك برنامج 8. Signature.email ، وهو خيار شائع اخر، إضافة العديد من الحقول وسحبها وإفلاتها في أي تكوين تختاره، مما يتيح لك المرونة الكاملة فيما يتعلق بالتخطيط والألوان والتباعد. يمكنك تضمين أيقونات التواصل الاجتماعي والصور واللافتات وغير ذلك من الميزات المهمة في توقيع شركتك باستخدام Signature.email .
لقد ظهر Designhill في منشورات بارزة مثل Entrepreneur، Inc. و Forbes و The Huffington Post وهو من بين الأدوات الأكثر حديثاً.
إن أداة إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني سهلة الاستخدام بمجرد الانتهاء منها كل ما عليك فعله هو تضمينها في حساب بريدك الإلكتروني وهي توفير بعضاً من أكثر القوالب المذهلة من الناحية البصرية:
10. HoneyBook
إن الوقت الذي يستغرقه إنشاء توقيع بريد إلكتروني رائع المظهر ويقدم أقصى قيمة لا يجب أن يستهلك يومك بالكامل. كل ما تحتاجه هو 30 ثانية مع HoneyBook.
بعد ملء نموذجين أساسيين، يمكنك الاختيار من بين ثمانية قوالب مختلفة وفي حين أن بعض الأدوات الأخرى في قائمتنا تتمتع بوظائف أكثر، بكثير، فإن هذه الأداة مثالية الأشخاص الذين يريدون إبقاء الأمور بسيطة.
بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن تصميم شخصي مكتوب بخط اليد، فهذا هو المكان المناسب للذهاب إليه إذا كنت تريد إنشاء توقيع شخصي مكتوب بخط اليد أو توقيع بخط اليد أو توقيع بريد إلكتروني فإن Signature Maker هو أفضل رهان لك. فهو يتيح لك تنفيذ جميع مهامك باستخدام أداة واحدة فقط إنه أداة مساعدة بسيطة لا تتطلب تثبيت برنامج أو مكونات إضافية أخرى.
نظراً لأن الأداة تعتمد على HTML5، فيمكن استخدامها في المتصفحات الأحدث مثل Google Chrome. قم بتوقيع ملفات PDF وWords والمستندات القانونية والعقود المقدمة إليك عبر البريد الإلكتروني باستخدام التوقيعات التي تولدها ستتمكن من دمجها في المنتديات والمدونات الشخصية والحسابات أيضاً واجهة مستخدم الموقع بسيطة ، مما يجعل المهمة أسهل.
ستستفيد الشركات الصغيرة أكثر من غيرها هناك أربع علامات تبويب وملخص في الوقت الفعلي على موقع Si.gnat.re. املأ معلومات شركتك وأضف الصور وصممها وأدرج روابط شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك وستكون قد انتهيت. يمكنك إنشاء توقيع مذهل وكفء في أقل من 60 ثانية.
يمكنك إجراء تغييرات على توقيع البريد الإلكتروني المجاني الخاص بك خلال الثلاثين يوماً التالية. مقابل سعر لمرة واحدة بقيمة تقريباً 5 دولارات، يمكنك إزالة تاريخ انتهاء الصلاحية وتحديث متى شئت. يمكنك أيضاً إضفاء لمسة شخصية على توقيعك باستخدام خيار السيلفي، الذي يسمح لعملائك بربط وجه بعلامة التوقيع أثناء إدخال اسم المستخدم وانشائه ، يتم حفظه تلقائياً إجراء التغييرات.
أفضل للشركات وأولئك الذين يبحثون عن إنجاز سريع . تقوم لوحة تحكم Email Signature Rescue بإنشاء وتكوين توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML باستخدام محرر Email Signature Rescue السهل. يمكنك أيضاً تحرير أي من توقيعاتك في أي وقت من لوحة التحكم الخاصة بك :
يمكنك أيضاً تكرار التوقيعات الموجودة للإنشاء توقيعات جديدة للعديد من الموظفين يمكنك تسليم التوقيعات بسرعة وكفاءة لموظفيك أو عملائك عن طريق إرسالها إليهم عبر البريد الإلكتروني مباشرة من لوحة التحكم الخاصة بك . لإرسال توقيعات البريد الإلكتروني إلى جميع المستخدمين ، انقر فوق خيار إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع على لوحة التحكم الخاصة بك . يحتوي البريد الإلكتروني على حزمة توقيع HTML الخاصة بالمستخدم ومفتاح API وتعليمات التثبيت. يمكنك تثبيت التوقيعات في أكثر من 50 عميل بريد إلكتروني وبرامج إدارة علاقات العملاء ومتصفحات مدعومة باستخدام مفتاح التثبيت "
في نهائية هذا المقال.
اليوم يجب عليك اغتنام كل فرصة لترك علامتك التجارية في أذهان المشترين المحتملين يعد توقيع بريدك الإلكتروني وسيلة مثالية لتكملة استراتيجية علامتك التجارية من خلال الاستفادة من أداة تستخدمها يومياً . البريد الإلكتروني .
بأقل جهد، يمكنك توفير معلومات الاتصال الخاصة بشركتك، وتنمية علامتك التجارية ومنح نفسك صورة أكثر احترافية باستخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني المثالي . نوصيك باستخدام هذا كخطة تسويق لمساعدتك على زيادة المبيعات والتحويل بشكل أكثر ربحية ,